Typiske utfordringer vi kan kartlegge

• Ordre og kundedata registreres manuelt i flere systemer.
• Lagerstatus eller priser er forskjellige i nettbutikk og økonomisystem.
• Faktura, betaling og retur håndteres i ulike arbeidsflyter.
• Ansatte mangler oversikt over hvilke synkroniseringer som har feilet.

Hva må avklares før en integrasjon?

Vi ser på hvilke systemer bedriften bruker, hvilke data som skal overføres, hvem som er datakilde for hvert felt, og hva som skjer ved feil. Det er også viktig å avklare tilgang, API-begrensninger, ansvar for drift og behandling av personopplysninger.

Ferdig kobling eller spesialutvikling?

En eksisterende integrasjon kan være tilstrekkelig når den dekker prosessene deres. Ved særlige behov kan tilpasning eller egen utvikling være mer aktuelt. Vi vurderer alternativene opp mot kostnad, risiko, vedlikehold og hvor lett det blir å bytte systemer senere.

Se vår guide til dataflyt mellom nettbutikk og regnskap for vanlige avklaringer og sjekklister.

Slik går vi frem

• 1. Kartlegg dagens rutine: hva kopieres, hvem gjør det, og hvor oppstår feil?
• 2. Tegn opp dataflyten: ordre, kunder, produkter, betalinger og lagerstatus.
• 3. Vurder løsning: eksisterende integrasjon, tilpasninger eller ny kobling.
• 4. Planlegg drift: logging, varsling, gjenforsøk, sikkerhet og ansvar.

Vanlige spørsmål

Kan WooCommerce kobles til Tripletex?

Det kan finnes flere tilnærminger. En konkret løsning må vurderes ut fra hva som skal synkroniseres, hvordan regnskapsflyten fungerer og hvilke integrasjoner og API-tilganger som er tilgjengelige.

Hva skjer når integrasjonen stopper?

En robust løsning bør registrere feil og gjøre det mulig å følge opp og eventuelt forsøke igjen, uten å opprette duplikater. Dette bør beskrives og testes før lansering.

Hvor mye tid kan vi spare?

Det avhenger av antall hendelser, dagens manuelle tidsbruk og hvor mange unntak som fortsatt må håndteres. Vi anbefaler å regne på arbeidsflyten før prosjektet prioriteres.